Многоуровневая иерархическая структура
Свой набор правил и регламентов для разных отделов, создавайте разделы и подразделы для структурирования информации.
порядок в компании
Начните организацию работы сотрудников с приложением Оргполитика для битрикс24
Регламентируйте основные принципы, правила и успешные действия, которыми руководствуется в своей работе Ваша компания.
Оставьте заявку на демонстрацию
Видеонструкции
Как использовать приложение вы можете посмотреть в видеоинструкции по ссылке.
оргполитика — сборник регламентов и инструкций
Это эффективный инструмент для руководителей компании, с помощью которого можно оперативно донести важную информацию, правила, технологии, приказы и распоряжения до сотрудников компании.
Серьезной проблемой в компаниях с численностью более 10 человек становится доведение новой информации до всех сотрудников компании.
Изменения могут происходить достаточно часто и, из-за несвоевременного доведения информации, могут происходить сбои в работе.
Отсутствие регламентов
нет четкой системы работы
- Правила работы не описаны, нормативов и инструкций нет.
документы в разных местах
не ясно где их искать
- Правила и регламенты вроде бы есть, но они хранятся неизвестно где.
не удобно
искать
нужный документ
- Правила и регламенты есть, но найти что либо в папке с сотнями файлов (бумаг) очень сложно.
правила никто
не читает
сотрудники не знают где они находятся
- Правила и регламенты аккуратно сшиты в папке у офис-менеджера, но сотрудники их не читают и не знают.
Сложная процедура
информирования о новом регламенте
- Правила и регламенты распечатаны и имеются у каждого сотрудника на столе, УРА! Но вот вышел новый документ!
проблема информирования
при изменении существующего регламента
- Снова нужно ознакомить под роспись десятки (сотни) сотрудников с новой документацией.
Составить
Организационную Политику фирмы
Правила, регламенты информационные письма, приказы, инструкции и другие файлы.
Распределить
информацию согласно
иерархии
иерархии
Создать структуру категорий.
Один документ может входить в несколько категорий.
разграничить
права доступа к разным документам
Установить права доступа на категории разным группам сотрудников или конкретным пользователям.
информировать
о выходе и обновлении документов
Вы решите проблему доведения информации до сведения всех сотрудников Вашей компании!
Создавайте нужные категории
В зависимости от сферы вашего бизнеса и потребностей, вы можете настроить приложение под себя: укажите свои названия подразделений, отделов, складов и т.д.
Любая другая структура на Ваше усмотрение!
Любая другая структура на Ваше усмотрение!
отслеживайте статус ознакомления
Все как на ладони!
Видно какого числа вышло изменение, вы можете посмотреть когда сотрудник ознакомился с документом.
Руководитель видит всех, кто не ознакомился с документом.
Видно какого числа вышло изменение, вы можете посмотреть когда сотрудник ознакомился с документом.
Руководитель видит всех, кто не ознакомился с документом.
Быстро создавайте новые документы
Выбирайте родительскую категорию, порядок сортировки, загружайте изображения и форматируйте документ как в текстовом редакторе.
руководитель
1. Создание нового документа: руководитель выпускает новый документ в нужной категории. Он вводит информацию, назначает права доступа и сохраняет файл. Все нужные пользователи получают уведомление о новом документе и этот документ появляется у них в разделе «Не ознакомлен».
2. Изменение текстового файла: руководитель вносит изменения в документ. После правки, нажимает кнопку «Выпустить новую версию» и все пользователи, имеющих доступ к этому документу, получают уведомление, также, документ появляется в разделе «Не ознакомлен»
3. Контроль прочтения: На закладке «Пользователи» руководитель может увидеть всех пользователей и состояние доступных для них документов (ознакомлен / не ознакомлен).
2. Изменение текстового файла: руководитель вносит изменения в документ. После правки, нажимает кнопку «Выпустить новую версию» и все пользователи, имеющих доступ к этому документу, получают уведомление, также, документ появляется в разделе «Не ознакомлен»
3. Контроль прочтения: На закладке «Пользователи» руководитель может увидеть всех пользователей и состояние доступных для них документов (ознакомлен / не ознакомлен).
сотрудник
1. Ознакомление с новой оргполитикой. У каждого сотрудника в приложении есть закладка «Не ознакомлен», на которой выводится вся новая документация к ознакомлению.
После прочтения пользователь нажимает кнопку «Ознакомлен» и информация помечается как прочитанная.
2. Ознакомление с обновлениями оргполитики. При обновлении документа статус меняется на «Не ознакомлен».
В личном кабинете сотруднику приходит уведомление, что внесены изменения в оргполитику и приглашение "Ознакомиться".
После прочтения пользователь нажимает кнопку «Ознакомлен» и информация помечается как прочитанная.
2. Ознакомление с обновлениями оргполитики. При обновлении документа статус меняется на «Не ознакомлен».
В личном кабинете сотруднику приходит уведомление, что внесены изменения в оргполитику и приглашение "Ознакомиться".
Установить приложение очень просто!
- Создайте портал Битрикс24 бесплатно в 2 клика. Для этого этого откройте эту ссылку и следуйте вопросам системы.
- Если вы уже пользуетесь Битрикс24, зайдите в маркетплейс Битрикс24 по адресу https://bitrix24.ru/apps/?app=237565.orgpolitika_2_0 и нажмите кнопку "Установить".
📌Так же в Битрикс24 маркетплейс, Вы можете воспользоваться поиском по фразе ОРГПОЛИТИКА. ⠀ - Далее система попросит принять лицензионное соглашение и через пару секунд программа установится в вашем портале.
- Приложение ОРГПОЛИТИКА появится в левом меню и в разделе Приложения и вы можете приступать к наполнению системы регламентами и распределению прав доступа.
БЕСПЛАТНО
Бесплатная версия позволяет размещать 10 материалов.
Старт
750 ₽/мес.
600 ₽/мес.
- Для облачных тарифов:
- Проект
- Старт+
- CRM+
- Задачи+
- Указана цена за месяц при покупке на год со скидкой 20%
ОБЛАКО
1500 ₽/мес.
1200 ₽/мес.
- Для облачных тарифов:
- Команда
- Компания
- Указана цена за месяц при покупке на год со скидкой 20%
КОРОБКА
1800 ₽/мес.
1440 ₽/мес.
- Для коробочных тарифов:
- CRM
- Корпоративный портал до 100 пользователей
- + дополнительные модули для коробочной версии
- Указана цена за месяц при покупке на год со скидкой 20%
Если у вас более 100 пользователей в Корпоративном портале, свяжитесь с нами для получения особого предложения!
Создание
сайтов
Сайты приносящие прибыль: лендинги, корпоративные сайты. Повышаем эффективность бизнеса.
создание интернет магазинов
Делаем проекты со сложным функционалом, интеграцией 1С:Предприятие, Битрикс24 и другими системами.
интернет
реклама
Приводим на сайт целевых клиентов, правильно настраиваем рекламу, даем рекомендации и внедряем их.
внедрение
битрикс24
Внедряем CRM с учетом потребностей вашего бизнеса под ключ, настраиваем бизнес процессы.
Остались вопросы?
Оставьте заявку если хотите купить или узнать больше об использовании или установке приложения, а также по вопросам настройки CRM Битрикс24!
Оставьте заявку на демонстрацию
© 2019 All rights reserved. Москва, Нагатинская ул., 16