Многоуровневая иерархическая структура
Свой набор правил и регламентов для разных отделов. Создавайте разделы и подразделы для структурирования информации.
порядок в компании
Начните организацию работы сотрудников с приложением Оргполитика для битрикс24
Регламентируйте основные принципы, правила и успешные действия, которыми руководствуется в своей работе ваша компания.
Оставьте заявку на демонстрацию
оргполитика — сборник регламентов и инструкций
Эффективный инструмент для руководителей компании, с помощью которого можно оперативно донести важную информацию, правила, технологии, приказы и распоряжения до сотрудников.
оргполитика — учебный центр организации
Теперь на базе приложения ОРГПОЛИТИКА вы можете создать Учебный Центр для проверки знаний сотрудников.
К каждому материалу оргполитики вы можете добавить контрольные вопросы и сотрудникам необходимо будет правильно ответить на них, чтобы подтвердить ознакомление.
Создавайте контрольные вопросы и будьте уверены, что персонал уяснил основные положения ваших правил!
Создание контрольных вопросов
Тестирование знаний материала
+2000
компаний
Установили и успешно используют приложение для эффективного управления бизнесом.
+150000
сотрудников
Используют приложение в работе: получают информацию о новых регламентах и инструкциях.
+10
стран
Приложение используется по всему миру, с ним работают уже в более чем 10-ти странах.
Серьезной проблемой в компаниях с численностью более 10 человек становится информирование всех сотрудников о новых распоряжениях.
Из-за несвоевременного доведения информации об изменениях могут происходить сбои в работе.
Отсутствие регламентов
нет четкой системы работы
- Правила работы не описаны, нормативов и инструкций нет.
документы в разных местах
не ясно где их искать
- Правила и регламенты вроде бы есть, но они хранятся неизвестно где.
неудобно
искать
нужный документ
- Правила и регламенты есть, но найти что-либо в папке с сотнями файлов (бумаг) очень сложно.
правила никто
не читает
сотрудники не знают где они находятся
- Правила и регламенты аккуратно сшиты в папке у офис-менеджера, но сотрудники их не читают и не знают.
Сложная процедура
информирования о новом регламенте
- Правила и регламенты распечатаны и имеются у каждого сотрудника на столе, УРА! Но вот вышел новый документ!
проблема информирования
при изменении существующего регламента
- Снова нужно ознакомить под подпись десятки (сотни) сотрудников с новой документацией.
Составить
Организационную Политику фирмы
Правила, регламенты информационные письма, приказы, инструкции и другие файлы.
Распределить
информацию согласно
иерархии
иерархии
Создать структуру категорий.
Один документ может входить в несколько категорий.
разграничить
права доступа к разным документам
Установить права доступа на категории разным группам сотрудников или конкретным пользователям.
информировать
о выходе и обновлении документов
Вы решите проблему доведения информации до сведения всех сотрудников вашей компании!
Создавайте нужные категории
В зависимости от сферы вашего бизнеса и потребностей вы можете настроить приложение под себя: укажите свои названия подразделений, отделов, складов и т.д.
Любая другая структура на ваше усмотрение!
Любая другая структура на ваше усмотрение!
отслеживайте статус ознакомления
Все как на ладони!
Видно, какого числа вышло изменение, можно посмотреть, когда сотрудник ознакомился с документом.
Руководитель видит всех, кто не ознакомился с файлом.
Видно, какого числа вышло изменение, можно посмотреть, когда сотрудник ознакомился с документом.
Руководитель видит всех, кто не ознакомился с файлом.
Быстро создавайте новые документы
Выбирайте родительскую категорию, порядок сортировки, загружайте изображения и форматируйте документ как в текстовом редакторе.
Fаа
1. Создание нового документа: руководитель выпускает новый документ в нужной категории. Он вводит информацию, назначает права доступа и сохраняет файл. Все нужные пользователи получают уведомление о новом документе, и этот документ появляется у них в разделе «Не ознакомлен».
2. Изменение текстового файла: руководитель вносит изменения в документ. После правки нажимает кнопку «Выпустить новую версию» и все пользователи, имеющих доступ к этому документу, получают уведомление, а документ появляется в разделе «Не ознакомлен»
3. Контроль прочтения: На закладке «Пользователи» руководитель может увидеть всех пользователей и состояние доступных для них документов (ознакомлен / не ознакомлен).
2. Изменение текстового файла: руководитель вносит изменения в документ. После правки нажимает кнопку «Выпустить новую версию» и все пользователи, имеющих доступ к этому документу, получают уведомление, а документ появляется в разделе «Не ознакомлен»
3. Контроль прочтения: На закладке «Пользователи» руководитель может увидеть всех пользователей и состояние доступных для них документов (ознакомлен / не ознакомлен).
сотрудник
1. Ознакомление с новой оргполитикой. У каждого сотрудника в приложении есть закладка «Не ознакомлен», где выводится вся новая документация к ознакомлению.
После прочтения пользователь нажимает кнопку «Ознакомлен» и файл помечается как прочитанный.
2. Ознакомление с обновлениями оргполитики. При обновлении документа статус меняется на «Не ознакомлен».
В личном кабинете сотруднику приходит уведомление о том, что в оргполитику внесены изменения, и приглашение "Ознакомиться".
После прочтения пользователь нажимает кнопку «Ознакомлен» и файл помечается как прочитанный.
2. Ознакомление с обновлениями оргполитики. При обновлении документа статус меняется на «Не ознакомлен».
В личном кабинете сотруднику приходит уведомление о том, что в оргполитику внесены изменения, и приглашение "Ознакомиться".
Установить приложение очень просто!
- Создайте портал Битрикс24 бесплатно в 2 клика. Для этого этого откройте эту ссылку и следуйте инструкциям системы.
- Если вы уже пользуетесь Битрикс24, зайдите в маркетплейс по адресу https://bitrix24.ru/apps/?app=237565.orgpolitika_2_0 и нажмите кнопку "Установить".
📌Также в Битрикс24 маркетплейс вы можете воспользоваться поиском по фразе ОРГПОЛИТИКА. ⠀ - Система попросит принять лицензионное соглашение, и через пару секунд программа установится в вашем портале.
- Приложение ОРГПОЛИТИКА появится в левом меню и в разделе Приложения. Вы можете приступать к наполнению системы регламентами и распределению прав доступа!
БЕСПЛАТНО
Бесплатная версия позволяет размещать 10 материалов.
Старт
подписка
9600 ₽/год
- До 24 пользователей
- Тарифы Битрикс24:
- Старт+
- CRM+
- Задачи+
- Поддержка и получение обновлений бесплатно!
Команда
подписка
16400 ₽/год
- До 50 пользователей
- Тарифы Битрикс24:
- Команда
- Поддержка и получение обновлений бесплатно!
Компания
бессрочная лицензия
59800 ₽
- До 200 пользователей
- Тарифы Битрикс24:
- Компания
- Коробочные тарифы
- + дополнительные модули для коробочной версии Битрикс24
- Ежегодная поддержка
и получение обновлений 20% от стоимости лицензии (11960 руб.)
Если у вас более 200 пользователей в Корпоративном портале, свяжитесь с нами для получения особого предложения!
Внедрение — системы
регламентов и инструкций
Мы не только поставляем программный продукт, но и проводим комплексное внедрение системы регламентов в вашей компании.
Исследование
существующей системы правил и взаимодействия
Сбор информации, построение модели взаимодействия, перечень проблемных мест
Анализ
сбоев, слабых мест, пробелов
Построение списка неоптимальностей с учетом приоритета
разработка
структуры регламентов, методов оценки и контроля
Разработка структуры и иерархии системы регламентов, обучение ответственных
внедрение
создание стабильной системы регламентов
Пилотный запуск системы, отработка механизма взаимодействия и контроля
Создание
сайтов
Сайты приносящие прибыль: лендинги, корпоративные сайты. Повышаем эффективность бизнеса.
создание интернет магазинов
Делаем проекты со сложным функционалом, интеграцией с 1С:Предприятие, Битрикс24 и другими системами.
интернет
реклама
Приводим на сайт целевых клиентов, правильно настраиваем рекламу, даем рекомендации и внедряем их.
внедрение
битрикс24
Внедряем CRM под ключ с учетом потребностей вашего бизнеса, настраиваем бизнес-процессы.
Остались вопросы?
Оставьте заявку если хотите купить или узнать больше об использовании или установке приложения, а также по вопросам настройки CRM Битрикс24!
Оставьте заявку
© 2019 Все права защищены. Москва, Нагатинская ул., 16