порядок в компании

Начните организацию работы сотрудников с приложением Оргполитика для битрикс24

Регламентируйте основные принципы, правила и успешные действия, которыми руководствуется в своей работе ваша компания.

Оставьте заявку на демонстрацию

оргполитика — ваш сборник регламентов и инструкций

Эффективный инструмент для руководителей компании. Оперативно доносите важную информацию, правила, технологии, приказы и распоряжения до сотрудников.

оргполитика — учебный центр организации

На базе приложения ОРГПОЛИТИКА вы можете создать Учебный Центр для проверки знаний сотрудников. 

Добавляйте к каждому материалу оргполитики контрольные вопросы. Сотрудникам необходимо правильно ответить на них, чтобы подтвердить ознакомление с документом.

Создавайте небольшие тесты и будьте уверены, что персонал уяснил основные положения ваших правил!

Создание контрольных вопросов

Тестирование знаний материала

+2000

компаний

Установили и успешно используют приложение для эффективного управления бизнесом.

+150000

сотрудников

Используют приложение в работе: получают информацию о новых регламентах и инструкциях.

+10

стран

Приложение используется по всему миру, с ним работают уже в более чем 10-ти странах.

Видеоинструкции

Посмотрите видеоролики о том, как использовать приложение.
Смотреть
Видеоинструкции


Какие проблемы бизнеса решает модуль ОРГПОЛИТИКА?


Серьезная проблемой в компаниях с численностью более 10 человек - информирование всех сотрудников о новых распоряжениях.
Сбои в работе и простои - итог неслаженной работы регламентов или их отсутствие.

Отсутствие регламентов

нет четкой системы работы

  • Правила работы не описаны, нормативов и инструкций нет.

документы в разных местах

не ясно где их искать

  • Правила и регламенты вроде бы есть, но они хранятся неизвестно где.

неудобно
искать

нужный документ

  • Правила и регламенты есть, но найти что-либо в папке с сотнями файлов (бумаг) очень сложно.

правила никто
не читает

сотрудники не знают где они находятся

  • Правила и регламенты аккуратно сшиты в папке у офис-менеджера, но сотрудники их не читают и не знают.

Сложная процедура

информирования о новом регламенте

  • Правила и регламенты распечатаны и имеются у каждого сотрудника на столе, УРА! Но вот вышел новый документ!

проблема информирования

при изменении существующего регламента

  • Снова нужно ознакомить под подпись десятки (сотни) сотрудников с новой документацией.

С помощью ОРГПОЛИТИКИ
вы сможете

Составить

Организационную Политику фирмы

Правила, регламенты информационные письма, приказы, инструкции и другие файлы.

Распределить

информацию согласно
иерархии

Создать структуру категорий.
Один документ может входить в несколько категорий.

разграничить

права доступа к разным документам

Установить права доступа на категории разным группам сотрудников или конкретным пользователям.

информировать

о выходе и обновлении документов

Вы решите проблему доведения информации до сведения всех сотрудников вашей компании!

Многоуровневая иерархическая структура

Свой набор правил и регламентов для разных отделов. Создавайте разделы и подразделы для структурирования информации.

Создавайте нужные категории

В зависимости от сферы вашего бизнеса и потребностей вы можете настроить приложение под себя: укажите свои названия подразделений, отделов, складов и т.д.

Любая другая структура на ваше усмотрение!

отслеживайте статус ознакомления

Все как на ладони!

Видно, какого числа вышло изменение, можно посмотреть, когда сотрудник ознакомился с документом.

Руководитель видит всех, кто не ознакомился с файлом.

Быстро создавайте новые документы

Выбирайте родительскую категорию, порядок сортировки, загружайте изображения и форматируйте документ как в текстовом редакторе.


Пользовательские сценарии

руководитель

1. Создание нового документа: руководитель выпускает новый документ в нужной категории. Он вводит информацию, назначает права доступа и сохраняет файл. Все нужные пользователи получают уведомление о новом документе, и этот документ появляется у них в разделе «Не ознакомлен».

2. Изменение текстового файла: руководитель вносит изменения в документ. После правки нажимает кнопку «Выпустить новую версию» и все пользователи, имеющих доступ к этому документу, получают уведомление, а документ появляется в разделе «Не ознакомлен»

3. Контроль прочтения: на закладке «Пользователи» руководитель может увидеть всех пользователей и состояние доступных для них документов (ознакомлен / не ознакомлен).

сотрудник

1. Ознакомление с новой оргполитикой. У каждого сотрудника в приложении есть закладка «Не ознакомлен», где выводится вся новая документация к ознакомлению.

После прочтения пользователь нажимает кнопку «Ознакомлен» и файл помечается как прочитанный.

2. Ознакомление с обновлениями оргполитики. При обновлении документа статус меняется на «Не ознакомлен».

В личном кабинете сотруднику приходит уведомление о том, что в оргполитику внесены изменения, и приглашение «Ознакомиться».


Как установить?

Установить приложение очень просто!

  1. Создайте портал Битрикс24 бесплатно в 2 клика. Для этого этого откройте эту ссылку и следуйте инструкциям системы.
  2. Если вы уже пользуетесь Битрикс24, зайдите в маркетплейс по адресу и нажмите кнопку "Установить".
    📌Также в Маркетплейсе Битрикс24 вы можете воспользоваться поиском по фразе ОРГПОЛИТИКА. ⠀ 

  3. Система попросит принять лицензионное соглашение, и через пару секунд программа установится в вашем портале.

  4. Приложение ОРГПОЛИТИКА появится в левом меню и в разделе Приложения. Вы можете приступать к наполнению системы регламентами и распределению прав доступа!


тарифы


БЕСПЛАТНО

Бесплатная версия позволяет размещать 10 материалов.

Старт

подписка
9600 ₽/год
  • До 24 пользователей
  • Тарифы Битрикс24:
  • Старт+
  • CRM+
  • Задачи+
  • Поддержка и получение обновлений бесплатно!

Купить

Команда

подписка
16400 ₽/год 
  • До 50 пользователей
  • Тарифы Битрикс24:
  • Команда


  • Поддержка и получение обновлений бесплатно!

Купить

Компания

бессрочная лицензия
59800 ₽
  • До 200 пользователей
  • Тарифы Битрикс24:
  • Компания
  • Коробочные тарифы
  • + дополнительные модули для коробочной версии Битрикс24
  • Ежегодная поддержка
     и получение обновлений 20% от стоимости лицензии (11960 руб.)
Купить

Если у вас более 200 пользователей в Корпоративном портале, свяжитесь с нами для получения особого предложения!

Внедрение системы
регламентов и инструкций

Мы не только поставляем программный продукт, но и проводим комплексное внедрение системы регламентов в вашей компании.

Исследование

существующей системы правил и взаимодействия

Сбор информации, построение модели взаимодействия, перечень проблемных мест

Анализ

сбоев, слабых мест, пробелов

Построение списка неоптимальностей с учетом приоритета

разработка

структуры регламентов, методов оценки и контроля

Разработка структуры и иерархии системы регламентов, обучение ответственных

внедрение

создание стабильной системы регламентов

Пилотный запуск системы, отработка механизма взаимодействия и контроля

Оставить заявку

отзывы клиентов


Быстро и правильно переводим бизнес в онлайн

Создание
сайтов

Сайты приносящие прибыль: лендинги, корпоративные сайты. Повышаем эффективность бизнеса.

Оставить заявку

создание интернет магазинов

Делаем проекты со сложным функционалом, интеграцией с 1С:Предприятие, Битрикс24 и другими системами.

Оставить заявку

интернет
реклама

Приводим на сайт целевых клиентов, правильно настраиваем рекламу, даем рекомендации и внедряем их.

Оставить заявку

внедрение
битрикс24

Внедряем CRM под ключ с учетом потребностей вашего бизнеса, настраиваем бизнес-процессы.

Оставить заявку

Начните организацию работы сотрудников с приложением Оргполитика для битрикс24

Регламентируйте основные принципы, правила и успешные действия, которыми руководствуется в своей работе ваша компания.

Оставьте заявку на демонстрацию
Email info@company-policy.ru
Телефон +7 (800) 511-34-70