ОРГПОЛИТИКА — приложение для публикации регламентов и инструкций

Начните организацию работы сотрудников с приложением Оргполитика для битрикс24

Регламентируйте основные принципы, правила и успешные действия, которыми руководствуется в своей работе ваша компания.

Оставьте заявку на демонстрацию

Оргполитика — ваш сборник регламентов и инструкций

Эффективный инструмент для руководителей компании. Оперативно доносите важную информацию, правила, технологии, приказы и распоряжения до сотрудников.

Оргполитика — учебный центр организации

На базе приложения ОРГПОЛИТИКА вы можете создать Учебный Центр для проверки знаний сотрудников.

Добавляйте к каждому материалу оргполитики контрольные вопросы. Сотрудникам необходимо правильно ответить на них, чтобы подтвердить ознакомление с документом.

Создавайте небольшие тесты и будьте уверены, что персонал уяснил основные положения ваших правил!

Создание контрольных вопросов

Тестирование знаний материала

+2000

компаний

Установили и успешно используют приложение для эффективного управления бизнесом.

+150000

сотрудников

Используют приложение в работе: получают информацию о новых регламентах и инструкциях.

+10

стран

Приложение используется по всему миру, с ним работают уже в более чем 10-ти странах.

Видеоинструкции

Посмотрите видеоролики о том, как использовать приложение.

Смотреть

Какие проблемы бизнеса решает модуль ОРГПОЛИТИКА

Серьёзная проблема в компаниях с численностью более 10 человек — информирование всех сотрудников о новых распоряжениях.
Сбои в работе и простои — итог неслаженной работы регламентов или их отсутствие.

Отсутствие регламентов

нет четкой системы работы

Правила работы не описаны, нормативов и инструкций нет.

документы в разных местах

не ясно где их искать

Правила и регламенты вроде бы есть, но они хранятся неизвестно где.

неудобно
искать

нужный документ

Правила и регламенты есть, но найти что-либо в папке с сотнями файлов (бумаг) очень сложно.

правила никто
не читает

сотрудники не знают где они находятся

Правила и регламенты аккуратно сшиты в папке у офис-менеджера, но сотрудники их не читают и не знают.

Сложная процедура

информирования о новом регламенте

Правила и регламенты распечатаны и имеются у каждого сотрудника на столе, УРА! Но вот вышел новый документ...

проблема информирования

при изменении существующего регламента

Снова нужно ознакомить под подпись десятки (сотни) сотрудников с новой документацией.

С помощью ОРГПОЛИТИКИ
вы сможете

Составить

Организационную Политику фирмы

Правила, регламенты информационные письма, приказы, инструкции и другие файлы.

Распределить

информацию согласно
иерархии

Создать структуру категорий.
Один документ может входить в несколько категорий.

разграничить

права доступа к разным документам

Установить права доступа на категории разным группам сотрудников или конкретным пользователям.

информировать

о выходе и обновлении документов

Вы решите проблему доведения информации до сведения всех сотрудников вашей компании!

Многоуровневая иерархическая структура

Свой набор правил и регламентов для разных отделов. Создавайте разделы и подразделы для структурирования информации.

Создавайте нужные категории

В зависимости от сферы вашего бизнеса и потребностей вы можете настроить приложение под себя: укажите свои названия подразделений, отделов, складов и т.д.

Любая другая структура на ваше усмотрение!

отслеживайте статус ознакомления

Всё как на ладони!

Видно, какого числа вышло изменение, можно посмотреть, когда сотрудник ознакомился с документом.

Руководитель видит всех, кто не ознакомился с файлом.

Быстро создавайте новые документы

Выбирайте родительскую категорию, порядок сортировки, загружайте изображения и форматируйте документ, как в текстовом редакторе.

Пользовательские сценарии

руководитель

1. Создание нового документа: руководитель выпускает новый документ в нужной категории. Он вводит информацию, назначает права доступа и сохраняет файл. Все нужные пользователи получают уведомление о новом документе, и этот документ появляется у них в разделе «Не ознакомлен».

2. Изменение текстового файла: руководитель вносит изменения в документ. После правки нажимает кнопку «Выпустить новую версию» и все пользователи, имеющие доступ к этому документу, получают уведомление, а документ появляется в разделе «Не ознакомлен»

3. Контроль прочтения: на закладке «Пользователи» руководитель может увидеть всех пользователей и состояние доступных для них документов (ознакомлен / не ознакомлен).

сотрудник

1. Ознакомление с новой оргполитикой. У каждого сотрудника в приложении есть закладка «Не ознакомлен», где выводится вся новая документация к ознакомлению.

После прочтения пользователь нажимает кнопку «Ознакомлен» и файл помечается как прочитанный.

2. Ознакомление с обновлениями оргполитики. При обновлении документа статус меняется на «Не ознакомлен».

В личном кабинете сотруднику приходит уведомление о том, что в оргполитику внесены изменения, и приглашение «Ознакомиться».

Как установить

Установить приложение очень просто!

Если вы уже пользуетесь Битрикс24, зайдите в маркетплейс по адресу и нажмите кнопку «Установить».
📌Также в Маркетплейсе Битрикс24 вы можете воспользоваться поиском по фразе ОРГПОЛИТИКА. ⠀
Система попросит принять лицензионное соглашение, и через пару секунд программа установится в вашем портале.
Приложение ОРГПОЛИТИКА появится в левом меню и в разделе Приложения. Вы можете приступать к наполнению системы регламентами и распределению прав доступа!
Для приобретения лицензии оставьте заявку.