порядок в компании



КАК УСТАНОВИТЬ ЕСЛИ ВЫ ЕЩЕ НЕ ИСПОЛЬЗУЕТЕ БИТРИКС24?

1. Посмотрите обучающий ролик.
2. Перейдите по ссылке или следуйте инструкции на видео.
3. Зарегистрируйте портал и подтвердите почту.
4. Пригласите сотрудников.
5. Обновите страницу - в меню слева появится ссылка ОРГПОЛИТИКА.

КАК УСТАНОВИТЬ ЕСЛИ ВЫ УЖЕ ИСПОЛЬЗУЕТЕ БИТРИКС24?

1. Откройте ваш портал.
2. В меню слева выберите пункт – "Приложения".
3. Перейдите в "Приложения" – напишите Оргполитика.
4. Нажмите "Посмотреть", далее "Установить".
5. Закройте все окна и обновите страницу
6. В меню слева появится ссылка Оргполитика.

КАК СОЗДАТЬ СТРУКТУРУ (ИЕРАРХИЮ) В ПРИЛОЖЕНИИ ОРГПОЛИТИКА?

1. Откройте приложение ОРГПОЛИТИКА.
2. Нажмите "Добавить категорию".
3. Укажите порядок сортировки в поле Сортировка (категории с цифрой 1 в этом поле, будут выше в списке, чем другие значения) .
4. Настройте права доступа, какие отделения будут иметь доступ к этой категории.

Как добавить новый материал?

1. Нажмите "Добавить элемент".
2. Укажите порядок сортировки (материалы с цифрой 1 в этом поле, будут выше в списке, чем другие значения).
3. Укажите категорию, в которой будет находиться материал. Можно указывать несколько категорий.
4. Добавьте текст, который хотите опубликовать.
5. Для вызова панели форматирования текста нажмите знак ¶ справа от окна ввода информации.

Как добавить материал в 2 и более категорий?

1. Создайте новый материал или откройте существующий.
2. В поле "Родительская категория" выберите категории, в которых должен быть доступен документ.

Как добавить дать права доступа сотруднику?

1. В меню слева выберите "Пригласить сотрудников".
2. Скопируйте и отправьте им ссылку на регистрацию.
3. Сразу после регистрации они появятся на портале без привязки к разделу. В приложении ОРГПОЛИТИКА им доступна папка "Общие документы".
4. Что бы у сотрудника появился доступ к папке с материалами для его отделения, переместите сотрудника в нужное отделение как показано на видео.

Как пользоваться поиском материалов

1. Перейдите на вкладку "Поиск".
2. Поиск по названию - ищет материалы по названиям документов.
3. Поиск по контенту - ищет материалы, по словам, встречающимся в содержимом материалов.
4. Можно искать и по названию, и по содержимому.

Как опубликовать новый регламент

1. Нажмите на вкладку "Добавить элемент".
2. Укажите название, порядок сортировки, раздел.
3. Нажмите "Сохранить".

Как проконтролировать ознакомление сотрудников с регламентом

1. Перейдите на вкладку "Отчет".
2. Создайте отчет и укажите отдел или сотрудника.
3. Посмотрите, кто из сотрудников ознакомлен, а кто нет.
4. В колонке "Ознакомлен" видно дату и время, когда сотрудник ознакомился с материалом.

Как проконтролировать ознакомление сотрудников с регламентом

1. Перейдите на вкладку "Отчет".
2. Создайте отчет и укажите отдел или сотрудника.
3. Посмотрите, кто из сотрудников ознакомлен, а кто нет.
4. В колонке "Ознакомлен" видно дату и время, когда сотрудник ознакомился с материалом.

Как добавить контрольные вопросы

В приложении ОРГПОЛИТИКА для Битрикс24 - при создании нового документа, инструкции, регламента - вы можете добавить список контрольных вопросов с вариантами ответов, чтобы проверить как сотрудник усвоил информацию.
Для этого:
1. Создайте новый материал или перейдите в редактирование уже созданного.
2. Нажмите на кнопку - Добавить вопрос Напишите вопрос.
3. Нажмите - Добавить ответ и нажмите на галочку справа, что бы ответ записался.
4. Укажите варианты ответов.
5. Если нужно добавить другой вопрос - повторите описанные выше действия.
6. Когда информация внесена - нажмите - Сохранить.

В дальнейшем, при необходимости вы можете поменять местами вопросы и варианты ответов или удалить.

Остались вопросы?

Оставьте заявку, если хотите купить или узнать больше об использовании или установке приложения, а также по вопросам настройки CRM Битрикс24!

Остались вопросы?

Оставьте заявку если хотите купить или узнать больше об использовании или установке приложения, а также по вопросам настройки CRM Битрикс24!

Оставьте заявку на демонстрацию